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Text File  |  1993-06-03  |  2KB  |  53 lines
  1. The following describes how to convert Family Group Records into delimited 
  2. files that can be loaded into dBASE III+.
  3.  
  4. Files included:
  5.  
  6. READ.ME      -- this file
  7. FGR_TO.D.TXT -- a text file explaining how to convert FGR
  8. SAMPLE.FGR   -- sample family group record
  9.  
  10. To extract husband and wife data from FGRs:
  11.  
  12. PAF.SED      -- the sed file that cleans up the FGR
  13. PAF.AWK      -- the awk program file that extracts and formats the data from 
  14.                 the FGRs. 
  15. PARENTS.TXT  -- the sample FGR after being processed by sed
  16. PARENTS.DB   -- the delimited file for input into dbase
  17.  
  18. To extract unmarried children from FGRs:
  19.  
  20. PAF1.SED     -- the sed file that cleans up the FGR
  21. CHILD.TXT    -- the sample FGR after being processed by sed
  22. PAF1.AWK     -- the awk program file that extracts and formats the data from 
  23.                 the FGRs. 
  24. CHILD.1ST    -- the delimited file produced by paf1.awk
  25. CLEANUP.SED  -- the sed file to clean up the delimited file
  26. CHILD.DB     -- the delimited file for input into dbase
  27.  
  28. The structure of the dBASE file that I used is as follows:
  29.  
  30. Field  Field Name  Type       Width    Dec
  31.     1  PERSON      Character     30         # Individual
  32.     2  SEX         Character      1         # Individual's sex
  33.     3  RIN         Numeric        4         # Individual's RIN
  34.     4  BIRTHDATE   Character     20         # Individual's birthdate
  35.     5  BIRTHPLACE  Character     30         # Individual's birthplace
  36.     6  SPOUSE      Character     30         # Individual's spouse
  37.     7  SRIN        Numeric        4         # Spouse's RIN
  38.     8  MARRDATE    Character     20         # Date of marriage
  39.     9  MARRPLACE   Character     30         # Marriage location
  40.    10  MRIN        Numeric        4         # MRIN
  41.    11  DEATH       Character     20         # Date of death
  42.    12  DEATHPLACE  Character     30         # Location of death
  43.    13  FATHER      Character     30         # Father
  44.    14  F_RIN       Numeric        4         # Father's RIN
  45.    15  MOTHER      Character     30         # Mother
  46.    16  M_RIN       Numeric        4         # Mother's RIN
  47.    17  PMRIN       Numeric        4         # Parent's MRIN
  48. **Total  **                     296        
  49.  
  50. Stephen Valentine
  51. 8313 Bound Brook Lane
  52. Alexandria, VA  22309
  53.